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Gérer les utilisateurs et leurs droits

Accéder au menu de configuration​

L’ensemble des manipulations présentées ici passe par le menu Organisation. Celui-ci est accessible dans le menu en haut à droite comme suit:

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Expiration automatique des mots de passe​

Dans une Organisation, vous pouvez définir une politique d’expiration des mots de passe.

Le premier bloc de l’écran propose d’activer l’expiration des mots de passe après une certaine période (en jours) pour se conformer à votre politique de sécurité.

Les utilisateurs devront changer leur mot de passe après le nombre de jours que vous avez décidé. Si un utilisateur appartient à plusieurs organisations, ils devront changer leur mot de passe selon la période la plus courte définie dans toutes leurs organisations.

Inviter un nouvel utilisateur à votre organisation​

Si personne de votre organisation n’est Administrateur ou Propriétaire, contactez le support DEM ou votre revendeur pour gérer votre organisation.

Les permissions​

DEM distingue 2 types de permissions pour les utilisateurs que vous invitez :

  • Membre : les Membres peuvent lire les informations. Ils ne peuvent pas modifier la configuration du site et des scénarios DEM. Ils ne peuvent que gérer leurs propres paramètres et leurs inscriptions aux différentes alertes et rapports, et ajouter des commentaires dans les graphes.
  • Administrateur : les Administrateurs ont les permissions les plus étendues. Ils peuvent modifier les paramètres des scénarios, ajouter / supprimer des utilisateurs à l'organisation, activer / désactiver les rapports et alertes, ajouter des utilisateurs aux rapports et alertes, ...

Les permissions sont partagées au niveau de tous les sites d'une même Organisation.

Ajouter un utilisateur​

Pour ajouter un nouvel utilisateur à votre organisation vous devez être Administrateur de l'Organisation.

En bas de cet écran, vous aurez accès à la liste des différents utilisateurs ayant déjà accès à l'Organisation ainsi que les permissions attribuées à chacun.

Pour ajouter l'utilisateur, cliquez sur l’icône à côté du rôle auquel vous voulez l’ajouter et saisissez l'adresse mail de l'utilisateur. S'il n'a pas encore d'accès à DEM, il sera automatiquement invité à se créer un compte.

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Changer les permissions d'un utilisateur​

Pour changer les permissions d'un utilisateur dans votre organisation vous devez être Administrateur de l'Organisation.

Pour changer les permissions d'un utilisateur il suffit de le déplacer (drag & drop) dans la colonne correspondant au profil que vous voulez lui attribuer.

Retirer les permissions​

Pour retirer les permissions d'un utilisateur dans votre organisation vous devez être Administrateur de l'Organisation.

Pour retirer les permissions d'un utilisateur, il suffit de cliquer sur la croix à côté de son nom

Si vous souhaitez supprimer l'accès d'un utilisateur à plusieurs organisations, il faut le faire pour chacune d'entre elles. Si vous avez accès à beaucoup d'Organisations, n'hésitez pas à contacter le support DEM pour que nous vous assistions.