Aller au contenu principal
Version: 20.04

Générer des rapports

Ce chapitre décrit les fonctionnalités à utiliser afin de générer et gérer les rapports.

image

Tâches planifiées

Une tâche planifiée est une entité qui permet de générer un rapport et sa configuration prend en compte :

Liste des tâches planifiées

Le menu suivant liste les tâches planifiées, en cours d'execution, terminées ou échouées: Reporting > Business Intelligence > Configuration > Jobs

image

Description des colonnes:

ColonneDescription
NameNom de la tâche planifiée
Report ModelModèle de rapport utilisé
PeriodLa période sur laquelle le rapport est généré
Output FormatLe format de sortie du rapport généré (PDF, Excel, Powerpoint, CSV, DOC)
Execution timeDate et heure d'execution de la tâche planifiée
OptionsNombre de tâches à dupliquer si l'option de duplication est choisie dans le menu "More Actions"

Dans la colonne "Name", une icône est associée au status de la tâche planifiée:

IconStatut
imagetâche arrêtée
imagetâche planifiée
imagetâche en cours d'execution
imagetâche terminée
imagetâche échouée ou annulée

Filtre de recherche

Un filtre de recherche est disponible pour un accès rapide aux tâches planifiées:

image

Légende: Les options de filtre sur les tâches planifiées.

Le champs "Search" permet de fitrer par nom de tâche. Les options du "Job state" permettent de filtrer par état.

Description des différents états:

EtatsDescription
Scheduledtâche planifiée , sera exécutée
Runningtâche en cours d'éxecution, le rapport est en cours de génération
Failedtâche échouée
Stoppedtâche arrêtée, ne sera pas executée
Finishedtâche terminée, le rapport a été généré. Cet état apparait seulement pour les tâches en execution unique. Les tâches cycliques repassent à l'état "Scheduled" une fois le rapport généré
Alltous les états

Rafraîchir la liste des tâches planifiées

Les icônes suivantes permettent à l'utilisateur de mettre à jour dynamiquement la liste des tâches planifiées:

IconDescription
imageRafraîchir manuellement la liste et les états de chacune des tâches.
image imageLe rafraîchissement peut être activé ou désactivé

Le menu d'action permet la mise en place de differentes actions d'ajout ou de modification. Les actions seront appliquées sur un ou plusieurs éléments de la liste.

image

Légende: Menu d'actions de la page "Jobs"

Le tableau suivant décrit les différentes actions possibles:

ActionDescription
TrashEnvoie les tâches selectionnées vers la corbeille.
StopArrête la tâche selectionnée.
ReschedulePlanifie/lance la tâche selectionnée.
DuplicateDuplique la tâche selectionnée. Toutes les propriétés de la tâches seront également dupliquées

Ajouter / modifier

Pour générer un rapport, il faut créer une tâche planifiée en cliquant sur "Ajouter". La configuration d'une tâche planifiée se fait en deux principales étapes:

  • Sélection du modèle de rapport à utiliser (voir tous les modèles disponible)
  • Selectionner le périmètre sur lequel générer le rapport

et deux étapes optionnelles:

  • Publication du rapport
  • Tuning (Réglages avancés)

Le formulaire suivant est utilisé pour la création d'une nouvelle tâche planifiée:

image

Une tâche de génération de rapport doit être liée à un modèle de rapport.

Plusieurs formats de sortie sont disponibles:

  • Acrobat PDF
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft Powerpoint
  • CSV : ce format d'export est particulier, seul le premier jeux de données du rapport BIRT est exporté au format CSV. Il est probable que vous deviez créer un rapport spécifique permettant de tirer parti de ce format d'export.

Les rapports peuvent être générés en plusieurs langues. Actuellement, les langues disponibles sont:

  • Français
  • Anglais (Etats Unis).

L'icône à droite du menu de selection de la langue permet de rafraîchir la liste des langues de traduction disponibles.

Paramètres d'ordonnancement

Une tâche peut être executée de deux manières différentes:

Exécution immédiate:

  • Peut être executée immédiatement ("Immediate execution"):

image

  • Execution planifiée à une date ultérieure ("Scheduled execution > One shot"):

image

Exécution cyclique:

Dans ce cas, le rapport peut être planifié à s'éxecuter de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

image

Lors d'une éxécution immédiate de la tâche, la période de réporting doit être renseignée par l'utilisateur. Lors d'une éxécution cyclique, cette période est automatiquement calculée par rapport à la fréquence de lancement:

  • Les rapports journaliers auront comme période de reporting le jour précédent.
  • Les rapports hebdomadaires auront comme période de reporting la semaine précedente.
  • Les rapports mensuels auront comme période de reporting le mois précédent.

Accéder aux rapports générés

Après l'execution d'une tâche planifiée, un nouveau rapport est généré et stocké sur le serveur de supervision. Il est donc possible de visualiser ou télécharger le rapport généré directement depuis le menu: Reporting > Business Intelligence > Archives

Le tableau ci-dessous liste les rapports générés.

image

Description du tableau:

ColonneDescription
NameNom du rapport
PeriodLa période sur laquelle le rapport a été généré
Date de générationdate de génération du rapport
Downloadlien pour le téléchargement du rapport

Filtre de recherche

Le filtre de recherche suivant permet de trouver facilement un rapport:

  • "Period" : filtre appliqué sur la colonne "Period"
  • "Date of generation" : filtre appliqué sur la colonne "Date of Generation"
  • "Frequency" : filtre appliqué sur la colonne "Frequency"
  • "Search" : filtre appliqué sur la colonne "Name"

image

Le menu permet d'envoyer vers la corbeille les rapports qui ne sont plus utiles.

image

Groupes de jobs

Liste des groupes de tâches planifiées

Le menu suivant liste l'ensemble des groupes de tâches planifiées disponibles dans Centreon MBI

Rapports > Business Intelligence > Configuration > Groupe de tâches planifiées

image

Ajouter / Modifier

Un nouveau groupe peut être ajouté ou modifié.

image

Légende: Formulaire d'ajout d'un groupe de tâches planifiées.

Description des champs du formulaire:

ColonneDescription
NameNom du groupe des modèles de rapports
DescriptionCourte description du groupe des modèles de rapports
Linked jobLes tâches planifiées rattachées au groupe

image

Légende: Les actions possibles sur les groupes des tâches planifiées

ActionDescription
DeleteSupprimer le groupe
DuplicateDupliquer le groupe

Modèles de rapport

Les modèles de rapports sont les fichiers ".rptdesign" créés avec l'outil open source BIRT ( Business Intelligence Reporting Tool).

Chaque fichier RPTDESIGN utilisé dans le module Centreon MBI correspond un modèle de rapport. Afin de pouvoir générer des rapports, le modèle de rapport doit être configuré par rapport aux:

  • Objets Centreon ( Hôtes, services, groupes d'hôtes, catégories de services, activité métiers , ect.)
  • La période de reporting selectionnée ( rapports hebdomadaires, mensuels , ect.)
  • ect

Chaque modèle de rapport peut avoir plusieurs paramètres à définir dans l'interface Centreon.

Liste des modèles de rapport

Le menu suivant liste l'ensemble des modèles de rapports disponibles dans Centreon MBI: Rapports > Business Intelligence > Configuration > modèles de rapports

image

Légende: Liste des modèles de rapports de Centreon MBI

Description du tableau ci-dessus:

ColonneDescription
NameNom du modèle de rapport
DescriptionCourte description du modèle de rapport
StateEtat du modèle de rapport (Activé/Désactivé)
WeightPoids du rapport lors de son execution.

Ajouter / modifier

Un nouveau modèle de rapport peut être ajouté ou modifié si vous développez vos propre rapport:

image

Légende: Formulaire d'ajout d'un modèle de rapport

Description des champs du formulaire:

FieldsDescription
NameNom du modèle de rapport
Report Source fileNom du fichier ".rptdesign" correspondant au modèle de rapport. Ce fichier est stocké Dans le repertoire "reports/" du chemin d'installation de "Centreon MBI"
DescriptionCourte description du modèle de rapport
XML parameters fileChaque rapport peut avoir plusieurs paramètres spécifiques. le fichier ".xml" permet de définir ces paramètres
WeightPoids du rapport pendant son execution.
Report design groupsGroupe de modèles de rapports lié au modèle de rapport pour une meilleure gestion des ACL

Seuls les administrateurs sont autorisés de modifier des modèles de rapports ou d'en créer de nouveaux. Les utilisateurs avec des privilèges limités sont autorisés seulement à visualiser les informations liées à ces modèles.

image

Légende: les actions possibles sur les modèles de rapports.

Nom de l'actionDescription
TrashEnvoyer le fichier vers la corbeille
ActivateActiver un modèle de rapport afin de pouvoir l'utiliser dans les tâches planifiées
DeactivateDésactiver un modèle de rapport. Son utilisation ne sera plus possible dans les tâches planifiées

Groupe de modèle de rapport

Liste des groupes de modèle

Le menu suivant liste l'ensemble des groupes de modèles de rapports disponibles dans Centreon MBI Rapports > Business Intelligence > Configuration > Groupe de modèles de rapports

image

Ajouter / Modifier un groupe de modèle de rapport

Un nouveau groupe peut être ajouté ou modifié.

image

Légende: Formulaire d'ajout d'un groupe de modèle de rapports.

Description des champs du formulaire:

ColonneDescription
NameNom du groupe des modèles de rapports
DescriptionCourte description du groupe des modèles de rapports
Linked report designsLes rapports rattachés au groupe

image

Légende: Les actions possibles sur les groupes de modèles de rapports

ActionDescription
DeleteSupprimer le groupe

Vous pouvez stocker des images dans la configuration du module Centreon MBI pour une réutilisation dans les rapports.

Pour chaque modèle de rapport utilisant des images ou logos, Un menu de sélection est disponible au niveau des paramètres spécifiques du modèle en question.

Peu importe la taille de l'image, le ratio doit être de 4,4 pour qu'il corresponde à l'espace prévu pour l'image.

Liste des logos

Le menu suivant liste toutes les images disponibles: Reporting > Business Intelligence > Configuration > Logo

image

Description des colonnes:

ColonneDescription
NameNom de l'image
PreviewAffiche l'image chargée
TypeLe format de l'image. Les formats compatibles: PNG, JPEG, GIF
SizeTaille de l'image (largeur x hauteur)

Ajouter / modifier

Pour ajouter une nouvelle image, cliquez sur "Add" et remplissez le formulaire suivant:

image

Description des champs:

ColonneDescription
NameNom de l'image. Les caractères spéciaux sont interdits.
ImageFichier source relatif à l'image

Les images utilisées comme "front page logo" ne doivent pas dépasser 160 pixels en largeur. Celles utilisées comme logo de la master page ne doivent pas dépasser les 45 pixels en hauteur.

Le menu suivant permet de supprimer les images selectionnées. Cepedant, les images déjà liées à une tâche de génération de rapport ne peuvent être supprimées.

image

Corbeille

Lors d'une suppression d'un élément (modèle de rapport,tâche planifiée, rapport), et par mesure de sécurité, ce dernier sera placé dans la corbeille avant d'être physiquement supprimé du serveur. L'accès à la corbeille se fait dans le menu suivant:

Reportinng > Business Intelligence > Administration > Trash

image

Voici les propriétés de la corbeille:

  • Tant que l'élément est placé dans la corbeille, il n'apparaitra dans aucun autre menu.
  • Si le rapport est présent dans la corbeille, l'ordonnoncement relatif à cet objet s'arrête
  • La suppression d'un modèle de rapport ou d'une tâche planifiée n'implique pas la suppression des rapports PDF liés à ces modèles ou tâches.

Le menu d'action permet la restauration des éléments ainsi que leur suppression définitive du disque.

image

Filtres de recherche

Les filtres de recherches suivants facilitent la recherche d'un élément dans la corbeille:

  • Le filtre "Search" permet de filtrer par nom.
  • Le filtre "Object type" permet de filtrer par type d'élément.

image